¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema español de facturación verificada, impulsado por la Agencia Tributaria, cuya finalidad es garantizar que las facturas emitidas por los negocios sean auténticas, inalterables y trazables. En realidad, “VeriFactu” es un término coloquial para referirse al Reglamento de requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Este reglamento obliga a que los programas de facturación (también llamados SIF, por “Sistemas Informáticos de Facturación”) cumplan ciertas condiciones de seguridad y control para evitar fraudes.
Para los gimnasios y centros deportivos, esta normativa entra en vigor a partir del 1 de enero de 2026, si son empresas, o el 1 de julio de 2026, si son autónomos y personas físicas por lo que ha llegado la hora de prepararse.
¿En qué afecta a los gimnasios?
En realidad, para un gimnasio, todo va a seguir igual, pero debe tener en cuenta un detalle importante: el sistema de facturación que usen se va a convertir en su pilar fundamental de cara a hacienda. Antes de VeriFactu, algunas prácticas no recomendadas podían llevarse a cabo, como modificar datos de una factura ya emitida, anular facturas sin lanzar una factura rectificativa, etc. Ahora esto dejará de ser posible. El sistema de facturación que uses dejará constancia de cada operación realizada con una factura, ya sea factura simplificada o completa. Además, debe darte la oportunidad de enviar tus facturas directamente a la Agencia Tributaria en tiempo real, en el momento de crear dichas facturas.
¿Qué modalidades existen para cumplir con VeriFactu?
Esta normativa ofrece libertad a las empresas y autónomos para que elijan una de estas dos opciones disponibles (siempre y cuando el sistema de facturación las permita):
- Opción VeriFactu: Los datos se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, en el mismo momento de la expedición de la factura. Gracias a este envío, las facturas incluyen una leyenda o texto indicativo junto con un QR que cualquiera puede escanear para comprobar su validez de cara a hacienda.
- Opción No VeriFactu: Los datos se quedan guardados localmente en el sistema de facturación. Sin embargo, las facturas deben llevar el mismo distintivo y un QR que permita verificarlas. Además, las facturas deberán ir electrónicamente firmadas con la firma electrónica del gimnasio para verificar su autenticidad.
¿Qué características debe cumplir el sistema de facturación?
Esta ley VeriFactu trae una serie de requisitos que deben ser implementados de forma obligatoria:
- Añadir a las facturas un QR de verificación que podrá ser escaneado por el cliente.
- Las facturas emitidas no pueden ser alteradas o modificadas.
- Conservación de las facturas, mínimo, durante 4 años.
- Envío de los datos a la Agencia Tributaria de forma automática y transparente para el gimnasio.
- Registrar todos los eventos, guardando quién y cuando se acceden a los datos.
- Implementar firma electrónica si el gimnasio decide optar por la opción “No VeriFactu”.
¿Cómo puedes saber si tu sistema de facturación implementa VeriFactu?
El fabricante o desarrollador del sistema deberá emitir una “Declaración Responsable” donde certifique que su producto cumple esta normativa. Esta declaración debe ser por escrito, visible en el propio programa (por ejemplo, en “Acerca de…” indicando que está conforme a la ley) y estar disponible para el cliente en cualquier momento.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de VeriFactu puede acarrear sanciones graves:
- Para el gimnasio: Hasta 50.000€ por cada año que esté usando un sistema sin certificar.
- Para el proveedor del sistema: Hasta 150.000€ por distribuir un sistema que permite borrar tickets, modificar la facturación, etc.
¿Qué debe hacer tu gimnasio ahora?
Revisa que tu sistema de facturación esté en regla con esta nueva normativa, ya que, sigue siendo tu responsabilidad estar pendiente de estos cambios fiscales. Aparte de esto, deja que el sistema de facturación haga su magia.
Cómo FitNova te ayuda con VeriFactu
En FitNova, te podemos ayudar desde diferentes ángulos para mejorar no solo tu sistema de facturación, si no la gestión integral de tu gimnasio:
- Facturación simplificada y en regla con el nuevo sistema VeriFactu
- Gestión de cobros recurrentes automatizados
- Control de accesos y reservas sincronizadas
- Venta de productos y merchandising
- Creación de rutinas y programas de entrenamiento personalizados
Conclusión
VeriFactu no es solo una obligación legal, es una oportunidad para modernizar la gestión de tu gimnasio. Un sistema de facturación moderno, automatizado y conforme te ahorrará tiempo, reducirá errores y te dará tranquilidad fiscal.
En FitNova, llevamos más de dos años trabajando en sistemas de gestión modernos y conformes con todas las normativas. Si quieres saber cómo podemos ayudarte a cumplir con VeriFactu sin complicaciones, solicita una demo gratuita.
¿Tienes dudas sobre VeriFactu? Nuestro equipo de soporte está especializado en normativa fiscal para gimnasios. Contáctanos y te ayudaremos a preparar tu centro para la nueva era digital de la facturación.
